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Bottom-up-Berichtssystem

Optimieren Sie Ihre Außendienstberichterstattung mit unserer SaaS-Lösung.

Unser Bottom-up-Berichtssystem wurde entwickelt, um die Effizienz Ihrer Außendienstberichterstattung zu optimieren und zu verbessern.

Unser System ist auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen zugeschnitten und sorgt für eine genaue, Echtzeit-Datenerfassung sowie eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Unternehmenssysteme.

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Gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo unsere Lösung in der Anwendung.

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Hauptmerkmale von relleumSystem Bottom-up-Berichtssystem

  • Echtzeit-Datenerfassung: Ermöglichen Sie Ihren Außendienstmitarbeitern, ihre Aktivitäten und Erkenntnisse direkt von ihren mobilen Geräten aus zu melden, um sicherzustellen, dass die Informationen immer aktuell und genau sind.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Unsere intuitive Oberfläche erfordert nur minimale Schulung, sodass Mitarbeiter schnell und einfach Daten eingeben können, Fehler reduzieren und die Berichterstattung beschleunigen.
  • Nahtlose Integration: Integrieren Sie unser System in Ihre bestehenden CRM- und ERP-Systeme, um einen reibungslosen Datenfluss zwischen verschiedenen Abteilungen zu gewährleisten und die Gesamteffizienz Ihrer Organisation zu steigern.
  • Anpassbare Berichterstattung: Passen Sie den Berichterstattungsprozess an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation an, um sicherzustellen, dass die relevantesten Daten erfasst und analysiert werden.
  • Erweiterte Datenanalyse: Nutzen Sie robuste Datenanalysetools, um detaillierte Berichte zu erstellen, Trends zu identifizieren, die Leistung zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Compliance und Sicherheit: Stellen Sie die Datensicherheit und die Einhaltung von Branchenvorschriften sicher, um die Integrität Ihrer Daten zu wahren und sensible Informationen zu schützen.

Vorteile von relleumSystem Bottom-up-Berichtssystem

  • Erhöhte Effizienz: Optimieren Sie Ihren Berichterstattungsprozess und sparen Sie Zeit und Ressourcen.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit genauen und zeitnahen Informationen.
  • Erhöhte Mitarbeiterbindung: Binden Sie Ihre Mitarbeiter in den Berichterstattungsprozess ein, um die Moral und die Arbeitszufriedenheit zu steigern.
  • Bessere Ressourcenzuweisung: Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung, indem Sie potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und umgehend darauf reagieren.

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Branchen, die wir bedienen

Unser Bottom-up-Berichtssystem ist ideal für eine Vielzahl von Branchen, darunter:

  • Softwareunternehmen: Verbessern Sie die Produktentwicklung und Kundenzufriedenheit, indem Sie Erkenntnisse von Kundensupportmitarbeitern und Softwareingenieuren nutzen.
  • Marketingagenturen: Fördern Sie Kreativität und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Rollen wie Content-Marketing, Grafikdesign und Social Media Management.
  • Vertriebsteams: Integrieren Sie wertvolles Kundenfeedback direkt in Ihre Geschäftsstrategien, um Produkte, Dienstleistungen und Vertriebsprozesse zu verbessern.
  • Start-Ups: Nutzen Sie die vielfältigen Perspektiven kleiner Teams, um eine Kultur der Autonomie und Innovation zu fördern.
  • Kreative Branchen: Profitieren Sie von der kollaborativen Natur des Bottom-Up-Ansatzes in Branchen wie Journalismus und Design.

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Auszug aus den Features

  • Integration in vorhandene System einfach möglich
  • Für die Mitarbeiter einfach und überall nutzbar
  • Branding: Webseite, E-Mails, Custom-Domain
  • Responsive: Eingaben für PC/Phone/Tablett optimiert
  • Anmeldung/Login: Benutzername/Kennwort, 2FA, SSO (OAuth, SAML), Token
  • Business Units/Abteilungen/Teams:
    • Möglichkeit weiterer Unterteilung (z.B. Regionen)
    • Eigener Fragenkatalog je BU
    • Eigene Hierarchie je BU
    • Report Branding je BU
  • Fragenkatalog: Baumstruktur mit Rubriken/Themen/Fragen
  • Mitarbeiterverwaltung: Login-Daten/-Verknüpfung, Rechte im System (Admin?, darf Archiv sehen?), notwendige Daten für den Bericht, (mehrfache) Zuordnung zu BU mit Einordnung in die BU Hierarchie
  • Berichte:
    • Je BU kann ein neuer Bericht zur Eingabe geöffnet werden. Es werden dann hierarchisch die zugeordneten MA von unten nach oben aufgefordert Ihre Antworten einzugeben.
    • Automatischer Start eines Berichtes, z.B. jeden Monat für einen Monatsbericht
    • Termine festlegen, bis zu wann die Eingaben je Hierarchie-Stufe erfolgen muss (mit E-Mail Reminder an MA etc.)
    • Am Ende erstellt der BU Verantwortliche einen finalen Bericht
    • Automatische Verteilung von fertigen Berichten an festgelegte MA (z.B. Geschäftsführung etc.)
    • Anzeige auf Webseite mit Filterung, Suche etc.
    • Downloadbar als PDF
  • Eingabe Antworten: Reminder das man einen offenen Bericht hat, wo man Antworten eingeben muss
  • Einbau von zusätzlichen Checkboxen zur Bestätigung (z.B. wenn UAW im Bericht vorkommen)
  • Archiv: Archiv aller Berichte
  • Dashboard: Schnelle Übersicht wer noch was eingeben muss und wann Fristen ablaufen